¿Cómo entrar a NetSuite?
Cuando hablamos de cómo entrar a NetSuite, podemos estar refiriéndonos a distintos temas, como los siguientes:
- ¿Qué tipo de conexión necesito?
- ¿Cómo iniciar sesión o loguearme en NetSuite?
- ¿Cómo llevar información del ERP a una solución externa?
- ¿Cómo instalar o implementar el software en mi empresa?
A continuación responderemos cada una de estas interrogantes.
Conexión vía internet
Conexión web.
Como NetSuite es un ERP en la nube, se ingresa a través del navegador web. Solo necesitas tener una conexión a internet desde cualquier dispositivo (móvil o ordenador) para iniciar sesión.
ERP en la nube.
Como está basado en la nube, el ERP se ejecuta en los servidores del proveedor del ERP (no confundir con el proveedor de implementación, que es la empresa encargada de implementarlo en la empresa). Esta es una gran ventaja frente a un ERP On-Premise, que se ejecuta en los servidores locales de una compañía y requiere que tengas acceso a Intranet.
Desde cualquier parte del mundo.
Los colaboradores pueden trabajar en línea y de manera colaborativa desde cualquier lugar. Esto hace que el trabajo remoto no interfiera con la coordinación de los empleados.
Roles
Cada usuario del ERP tiene un rol asignado por el administrador. Usualmente, este rol se define de acuerdo al cargo, área o subsidiaria de la organización donde estés trabajando. Los roles engloban un conjunto de permisos y restricciones para analizar información y gestionar procesos.
¿Cómo iniciar sesión en NetSuite?
Comparto contigo el paso a paso:
- Para acceder a Oracle NetSuite ERP, ingresa tus credenciales en el botón de "Iniciar sesión".
- Si es tu primera vez, se te solicitará que cambies tu contraseña y establezcas preguntas de seguridad.
- Una vez dentro, dirígete a Inicio → Panel de control → Configuración. Verás un menú con opciones como "Cambiar contraseña" y "Actualizar preguntas de seguridad".
- Haz clic en cada una y sigue los pasos para actualizar tus datos.
- ¡Eso es todo! Ya estás listo para disfrutar de todas las funciones de Oracle NetSuite ERP en tu trabajo.
¿Cómo llevar información del ERP a una solución externa?
En determinadas ocasiones, puede que tu negocio analice la data del ERP en una plataforma externa, como Power BI o Tableau. Esto también es posible al configurar SuiteAnalytics Connect.
- Para activar SuiteAnalytics Connect, ve a Configuración y activa las funciones.
- Luego, dirígete a SuiteAnalytics Connect. En la pestaña SuiteAnalytics, elige la opción "Conexión" y haz clic en "Nueva".
- Elige el tipo de conexión que necesitas, por ejemplo "ODBC" para Power BI o "OData" para Tableau. Ingresa tus credenciales de inicio de sesión, luego haz clic en "Probar conexión" para verificar que todo esté en orden. Si todo está bien, haz clic en "Guardar".
- Finalmente, accede a la aplicación externa y usa los detalles de la conexión para conectarte a Oracle NetSuite ERP. ¡Así de fácil!
¿Cómo instalar o implementar NetSuite?
La implementación de un sistema ERP como Oracle NetSuite Chile es esencial para mejorar la gestión de información y procesos en las empresas. Sin embargo, es importante que como empresa trabajes con un proveedor experto en Latinoamérica y certificado por NetSuite para garantizar resultados exitosos.
Impleméntalo con un partner en Latinoamérica.
Para lograr resultados eficaces en la implementación de Oracle NetSuite ERP, es importante contar con un partner certificado por NetSuite en Latinoamérica. De esta forma, se garantiza una implementación exitosa y se cumplen con todas las normativas fiscales de cada país. LatamReady es un partner certificado que ofrece resultados en menos de 4 meses a través de una implementación ágil y modular.
Asegúrate de contar con un soporte continuo.
Al trabajar con un proveedor experto, es fundamental tener un apoyo constante a través de videollamadas, correos electrónicos o reuniones presenciales. Esto aumenta la transparencia y la seguridad en el proyecto de implementación. LatamReady ofrece un servicio de atención al cliente excelente, con equipos locales en 7 países de Latinoamérica: Chile, México, Colombia, Brasil, Argentina, Ecuador y Perú.
Red de Proveedores certificados
Para lograr una implementación exitosa, NetSuite recomienda trabajar con un proveedor de su red de proveedores certificados. LatamReady es parte de esta red y cada año es nombrado Partner del Año para la región latinoamericana.
FAQ
¿Qué es NetSuite?
NetSuite, también conocido como Oracle NetSuite ERP, es una solución integral de gestión empresarial que permite a las empresas automatizar sus procesos y tener una visión global de sus operaciones. Incluye módulos para finanzas, compras, inventario, ventas, marketing y recursos humanos, y se encuentra alojado en la nube, lo que permite una colaboración en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo.
¿Qué lenguaje usa NetSuite?
NetSuite utiliza el lenguaje de programación SuiteScript, que está construido con JavaScript. SuiteScript se utiliza tanto en el lado del cliente como en el del servidor, lo que reduce errores y mejora la eficiencia. JavaScript es un lenguaje estándar y ampliamente conocido, por lo que ofrece una gran cantidad de recursos y comunidades de ayuda.
¿Qué correo electrónico usar?
La organización que brinda acceso a NetSuite te asignará un correo electrónico corporativo. Es importante mantener la confidencialidad de tus credenciales, ya que el ERP contiene información importante sobre la compañía.
¿Qué error debes evitar cuando migras la información al nuevo sistema?
Una tentación al migrar la información de nuestros sistemas antiguos (como un ERP On-Premise) a un ERP en la nube puede ser querer abarcar todo. No es lo ideal. Lo mejor es priorizar esos documentos y datos que necesitarás el primer día de tu salida en vivo.
También es importante considerar tiempos: si tu salida en vivo está muy cerca de la fecha de cierre contable o financiero, puede que algún imprevisto retrase el cierre. Por lo tanto, es importante que lo hagas el día más alejado posible de los cierres de fin de mes.
